Kauf oder Miete von Kartendruckern – was ist besser für Ihr Unternehmen?

Bis vor kurzem erfolgte die Produktion von Plastikkarten nur in ausgewählten Druckereien, die sich auf diesen Prozess spezialisiert hatten. Heute ist der professionelle Kartendruck auch eigenständig möglich – an jedem Ort und zu jeder Zeit. Sie benötigen lediglich die entsprechende Ausrüstung mit Software und leere, weiße Karten. Bei Kartenmonster bieten wir die Miete oder den Kauf von spezialisierten Evolis Zenius Druckern an, die mit allem notwendigen Zubehör ausgestattet sind.

Jede dieser Optionen hat ihre Vorteile und ist letztendlich für Kunden mit unterschiedlichen Bedürfnissen bestimmt. Prüfen Sie, welche Lösung für Ihr Unternehmen besser geeignet ist – der Kauf oder die Miete eines Kartendruckers?

Kauf eines Kartendruckers – das Angebot

Bei Kartenmonster bieten wir unseren Kunden den Kauf eines hochwertigen Kartendruckers Evolis Zenius Primacy an, der den Druck personalisierter Plastikkarten in professioneller Qualität ermöglicht. Dieses Gerät nimmt wenig Platz ein und ist zudem einfach einzurichten und zu bedienen, sodass die eigenständige Nutzung keine Schwierigkeiten bereitet, sondern im Gegenteil – den Kartenproduktionsprozess beschleunigt.

Der Evolis-Drucker eignet sich für viele Kartentypen – er bedruckt Plastik-, Papier- und sogar aus biologisch abbaubarem PVC hergestellte Modelle. Er unterstützt auch fortschrittliche Technologien und kann mit entsprechenden Treibern für die Herstellung von Karten mit Magnetstreifen oder Chip eingesetzt werden. Außerdem ermöglicht er das Bedrucken der Oberfläche mit ausgewählten Dekorationselementen wie Prägungen oder Laminat, entsprechend dem individuellen Kundenentwurf.

Beim Kauf professioneller Ausrüstung erhalten Sie auch die erforderliche Software und Treiber sowie technischen Support. Jeder neue Drucker ist durch eine Garantie abgedeckt, und im Falle einer notwendigen Reparatur bieten wir auch ein Ersatzgerät an.

Bedingungen für die Miete von Kartendruckern

Der Gerätemietservice bezieht sich ebenfalls auf das zuverlässige Modell Evolis Zenius Primacy, ein professionelles Druckgerät. Die Bedingungen für die Miete eines Kartendruckers sind sehr einfach und klar definiert. Die Details jeder Dienstleistung werden individuell gemäß den Anforderungen des Kunden festgelegt, daher können Dauer und Kosten variieren. Um einen Drucker zu mieten, müssen Sie uns einige wichtige Informationen mitteilen, darunter:

• bevorzugte Druckauflage;
• Druckfarbe;
• Menge und Art der Personalisierung;
• gewünschte Funktionalitäten.

Nach Auftragsannahme erhalten Sie eine kurze Anleitung zur Verwendung des Druckers, und anschließend wird die Ausrüstung mit der erforderlichen Software an die angegebene Adresse geliefert. Wenn Sie sich für die Miete eines Druckers entscheiden, können Sie gleichzeitig auch leere Plastikkarten zum Bedrucken oder anderes benötigtes Zubehör bestellen.

Kauf oder Miete eines Kartendruckers – alles, was zu bedenken ist

Wenn Sie überlegen, was für Sie vorteilhafter ist – der Kauf oder die Miete eines Kartendruckers, sollten Sie zunächst genau festlegen, wofür Sie das Gerät benötigen und wie oft Sie es nutzen werden. Von der Menge der Ausdrucke und deren Regelmäßigkeit hängt ab, welche Option sich als am wirtschaftlichsten und gleichzeitig bequem und praktisch erweist.

Investitionskosten

Vor der Entscheidung ist es eine gute Idee, die Kosten und Vorteile zu vergleichen, die mit dem permanenten und temporären Besitz eines Druckers verbunden sind. Der Kauf eines Kartendruckers ist mit erheblichen Ausgaben verbunden, daher sollten Sie, wenn Sie sich für diesen Schritt entscheiden, sicher sein, dass sich die Investition bald auszahlt und das Gerät mehrfach verwendet wird. Falls Sie nur einen Ausdruck pro Jahr benötigen, berücksichtigen Sie auch die Kosten für die Instandhaltung des Geräts und überlegen Sie, ob die Miete eines Druckers nicht die günstigere Option sein könnte.

Andererseits ist die einmalige Miete eines Kartendruckers definitiv die günstigere Lösung, wenn Sie nur gelegentliche Ausdrucke im Laufe des Jahres benötigen, die Sie innerhalb weniger Tage erledigen. Wenn Sie jedoch planen, das Gerät mehrfach zu mieten, da Ihr Bedarf an Kartenausdrucken nicht einmalig ist, könnte sich diese Option als weniger wirtschaftlich erweisen als der Kauf.

Auflagengröße

Der Kauf von Originalgeräten ist ein kluger Schritt, wenn wir regelmäßig Plastikkarten in unserem eigenen Unternehmen drucken wollen, z.B. Ausweise für neue Mitarbeiter oder Besucher, Studentenausweise, Geschenkkarten oder Kundenkarten für Stammkunden. Der Besitz eines eigenen Druckers erspart ständige Bestellungen, wodurch Sie Zeit und Ressourcen sparen, die für den Bezug von Produkten von externen Firmen erforderlich wären. Die Karten können nahezu sofort nach Festlegung aller Daten produziert werden, und der Mitarbeiter oder Kunde erhält das Produkt in Rekordzeit.

Auf der anderen Seite wird die Miete eines Kartendruckers bei einmaligen oder gelegentlichen Ausdrucken, z.B. während Konferenzen, die bessere Option sein, wenn eine große Anzahl von Ausweisen in Echtzeit benötigt wird. Während einer mehrtägigen Veranstaltung können Sie das gemietete Gerät nutzen, und im Falle eines plötzlichen Bedarfs besteht immer die Möglichkeit, fertige personalisierte Karten in der gewünschten Menge zu bestellen.

Wann lohnt sich der Kauf eines Kartendruckers?

Ein eigener Kartendrucker eignet sich vor allem für:

• große Unternehmen, bei denen regelmäßig Zugangskarten oder Ausweise gedruckt werden müssen;
• Bildungseinrichtungen zur Produktion von Schüler- oder Studentenausweisen;
• Behörden zum Drucken von Personalausweisen, Führerscheinen und anderen Identitätsdokumenten;
• Eventagenturen zur Erstellung von Teilnehmerausweisen für Veranstaltungen;
• Organisationen aus der Unterhaltungsbranche zur Vorbereitung von Eintritts- oder VIP-Karten, z.B. für Konzerte;
• Transportunternehmen, z.B. zum Drucken von Ladekarten für Elektroautos;
• Sportvereine zur Erstellung von Mitgliedskarten.

In den oben genannten Organisationen erfolgt der Druck von Plastikkarten in der Regel systematisch und betrifft eine große Anzahl von Produkten. Je nach Bedarf wird das Gerät alle paar Tage oder Wochen, manchmal sogar täglich verwendet. In solchen Fällen ermöglicht ein eigener professioneller Kartendrucker, den gesamten Druckprozess zu optimieren und seine Umsetzung zu beschleunigen. Diese Lösung trägt auch dazu bei, die Kosten für Verpackung und Transport fertiger Modelle zu reduzieren, wodurch die gesamte Produktion wirtschaftlicher und umweltfreundlicher wird.

Wann ist die Miete eines Kartendruckers besser?

Das Mieten von professioneller Ausrüstung zum Drucken von Plastikkarten eignet sich hervorragend für alle Arten von Veranstaltungen, Konferenzen und Schulungen, an denen eine große Anzahl von Teilnehmern beteiligt ist und jeder einen Ausweis oder eine Zugangskarte benötigt. Mit einem Drucker vor Ort können Sie sehr effizient personalisierte Karten mit Namen oder anderen Informationen produzieren, die dabei helfen, die Identität des Benutzers festzustellen. In diesem Fall ist es nicht notwendig, im Voraus persönliche Daten zu ermitteln und sie an die Druckerei zu liefern.

Die Miete von Geräten mit Software ist auch eine gute Idee für Unternehmen, die Plastikkarten mit speziellen Funktionen benötigen und diese selbst für das gesamte Personal erstellen möchten.

Welcher Kartendrucker ist der beste?

In unserem Angebot sind Kartendruckermodelle von Marktführern – Zebra und Datacard – zur Miete und zum Verkauf erhältlich. Sie zeichnen sich durch hohe Haltbarkeit und Effizienz aus, die sich in einer langjährigen Produktlebensdauer widerspiegeln. Wir bieten Drucker der Evolis-Serie an, die für den spezialisierten Druck von Karten aus verschiedenen Materialien bestimmt sind.

Evolis-Drucker sind kompakt und einfach zu bedienen, passen in jedes Büro und sind nach einer kurzen Einweisung sofort einsatzbereit. Diese Geräte garantieren eine ausgezeichnete Druckqualität selbst bei komplexesten Grafiken. Die Wahl des spezifischen Druckermodells hängt von der Art und Funktion der Karten ab, die wir drucken möchten.

Für Standardausweise ohne Sicherheitsmerkmale ist das einfachste Gerät zum Drucken von Text, Bild und weniger fortgeschrittenen Personalisierungen ausreichend. Bei anspruchsvolleren Projekten mit QR-Codes, Magnetstreifen, Chips oder Prägungen ist jedoch ein Druckermodell mit speziellen Funktionen erforderlich, die das Erstellen komplexer Ausdrucke ermöglichen.

Vergleich von Kartendruckern

Bei der Miete eines Kartendruckers bleibt das klassische Modell Evolis Zenius die häufigste Wahl, das für den einseitigen Druck von Karten in kleinen Mengen konzipiert wurde.

Je nach Ihren Anforderungen, insbesondere in Bezug auf die Auflagengröße, können Sie sich beim Kauf auch für fortschrittliche Drucker der Evolis Zenius-Serie entscheiden – bestimmt für die Produktion und Kodierung mittlerer und großer Serien von Plastikkarten. Im Angebot ist eine Version für einseitigen und zweiseitigen Druck verfügbar.

Sowohl die Miete als auch der Kauf eines Kartendruckers sind bequeme Drucklösungen für Unternehmen, die sich in jeder Branche großer Beliebtheit erfreuen. Sie ermöglichen die eigenständige Personalisierung und den blitzschnellen Druck aller Arten von Karten – Geschenk-, Kunden-, Zugangs-, Identifikationskarten und vielen anderen. Sie stellen eine sehr gute Alternative zu Bestellungen fertiger Karten dar, besonders für Unternehmen, die regelmäßig neue Karten benötigen oder schnell Karten für Veranstaltungsteilnehmer erstellen möchten.