Plastikkarten – warum sind sie für Unternehmen unverzichtbar?

Es gibt viele moderne Methoden, die die Optimierung interner Unternehmensprozesse fördern und ein hohes Maß an Sicherheit in der Organisation gewährleisten. Jedoch bleiben Firmenplastikkarten seit Jahren eine der einfachsten und gleichzeitig effektivsten Lösungen für Unternehmen. Diese außergewöhnlich einfachen und benutzerfreundlichen Produkte ermöglichen Ihnen die reibungslose Bereitstellung von Informationen, die Speicherung großer Datenmengen und die Übertragung notwendiger Berechtigungen an Mitarbeiter.

PVC-Geschäftskarten sind dank ihrer vielseitigen Verwendung und vollständigen Personalisierungsmöglichkeiten zu einem Symbol der Professionalität geworden. Sie werden sowohl von großen internationalen Konzernen als auch von kleinen Familienunternehmen genutzt. Sie stellen eine einzigartige Form der Mitarbeiteridentifikation dar, erleichtern die Teamverwaltung und die Kontrolle des Zugangs zu geschützten Bereichen und helfen zudem, ein positives Image der Marke aufzubauen.

PVC-Geschäftskarten – Charakteristik

Unsere Plastikkarten für Unternehmen mit hohem Sicherheitsstandard zeichnen sich durch Präzision und Zuverlässigkeit aus. Sie werden aus strapazierfähigem und stabilem PVC hergestellt und anschließend mit zusätzlichen Schutzschichten versehen, darunter einer versiegelnden Laminierung, und schließlich bedruckt. Diese Modelle sind beständig gegen Biegen und mechanische Beschädigungen sowie gegen Feuchtigkeit und Wärme. Bei sachgemäßer Verwendung und Aufbewahrung können sie jahrelang halten.

Standardmäßig produzieren wir PVC-Geschäftskarten im Format 53,98 x 85,60 mm mit einer Dicke von 0,76 mm. Es besteht jedoch die Möglichkeit, die Produktgröße an die Bedürfnisse und Anforderungen eines bestimmten Unternehmens anzupassen. Jedes Kartenmodell kann vollständig personalisiert werden – es steht eine Reihe von Optionen und Sicherheitsmerkmalen zur Verfügung, die es ermöglichen, ein einzigartiges Produkt mit den für das jeweilige Unternehmen notwendigen Funktionen zu erstellen.

Plastikkarten können durch eines von drei Druckverfahren hergestellt werden: Bogenoffset, Einzelblattoffset und Retransferdruck. Jedes dieser Verfahren ermöglicht die Produktion von Karten in hoher Auflösung, die die Markenfarben originalgetreu wiedergeben.

Plastikkarten für Unternehmen – Anwendung

Die Möglichkeiten zur Nutzung von Plastikkarten in Unternehmen sind nahezu unbegrenzt. Je nach Art des geführten Geschäfts und individueller Bedürfnisse können PVC-Plastikkarten beispielsweise als folgende Kartentypen auftreten:

• Mitarbeiterausweise,
• Zugangskarten,
• Mitglieds- und Kundenkarten,
• Gutschein- und Geschenkkarten,
• Parkkarten.

Jedes dieser Modelle kann personalisiert werden und zusätzliche Sicherheitsmerkmale enthalten, durch die es bestimmte Funktionen erfüllen kann. Wozu dienen die einzelnen Arten von Firmenkarten genau und womit sollten sie ausgestattet sein?

Mitarbeiterausweise

Mithilfe übersichtlicher und benutzerfreundlicher Plastikkarten können Sie schnell und einfach die Identität Ihres Teams und Ihrer Gäste bestätigen – das ist eine erhebliche Verbesserung der Sicherheitssysteme, die ein effektives Management einer Personengruppe sowie eine reibungslose und fehlerfreie Identifikation ermöglicht. Diese Art von Firmenplastikkarten ist auch bei Kundentreffen von großer Bedeutung – ein sichtbares Namensschild stärkt das Vertrauen in den Mitarbeiter und hilft beim Aufbau von Beziehungen.

Mitarbeiterausweise aus Kunststoff sollten den Namen und Nachnamen des Mitarbeiters, sein Foto und die Stellenbezeichnung sowie die Unternehmensdaten enthalten. Einige Modelle sind zusätzlich mit entsprechenden Modulen ausgestattet, auf denen spezifische Berechtigungen gespeichert werden – sie erhalten dann die Funktionen von Zugangskarten.

Zugangskarten

Diese Art von Karten ermöglicht in Verbindung mit einem geeigneten Sicherheitsmechanismus den Schutz des Eingangs zum Gebäude und zu geschützten Bereichen vor unbefugtem Zugriff. Sie sind nur für berechtigte Mitarbeiter bestimmt und ermöglichen die freie Bewegung im Firmengebäude und die Nutzung von Geräten. Zugangskarten sind mit einem Datenträger ausgestattet, z.B. einem Magnetstreifen oder RFID-Chip, auf dem detaillierte Informationen über die Berechtigungen des Benutzers gespeichert werden.

Sie werden eingesetzt, um die Verwaltung von Gebäuden und Personal zu erleichtern und ein hohes Maß an Sicherheit zu gewährleisten. Zugangskarten eignen sich auch für die schnelle und bequeme Erfassung der Arbeitszeit der Mitarbeiter.

Mitglieds- und Kundenkarten

Diese Kartenmodelle stellen vor allem für Dienstleistungs- und Handelsunternehmen wie Fitnessstudios, Kosmetiksalons oder Geschäfte eine hervorragende Lösung dar. Je nach Verwendungszweck können sie unterschiedliche Formen annehmen, jedoch werden am häufigsten der Firmenname und das Logo darauf platziert (sie werden in den Markenfarben gehalten). Mitgliedskarten ermöglichen die bequeme Bereitstellung von Aktionen und Angeboten für alle Stammkunden, gewähren ihnen Zugang zu Ihren Dienstleistungen und erhöhen gleichzeitig ihre Loyalität.

Geschenkkarten und Gutscheine

Personalisierte Voucher sind eines der am häufigsten verwendeten Werbeelemente für Unternehmen aus jeder Branche. Sie dienen als Zahlungsmittel und berechtigen zum Kauf von Produkten oder Dienstleistungen, die von einem bestimmten Unternehmen angeboten werden. Mit ihnen würdigen Sie Stammkunden und gewinnen gleichzeitig neue Kunden, indem Sie sie ermutigen, Ihr Angebot zu nutzen. Geschenkkarten und Gutscheine sind oft ein hervorragendes Marketingelement und werden zu einer professionellen Werbung für die jeweilige Marke.

Personalisierung von Firmenplastikkarten

Alle Geschäftskarten aus Kunststoff können nach einer individuell gestalteten Vorlage erstellt werden, wodurch Sie sie leicht an die anderen visuellen Elemente Ihrer Marke anpassen können. Es genügt, das passende Motiv, die Grafiken und die Farbgestaltung auszuwählen und dann die endgültige Anordnung der einzelnen Module zu planen.

Je nach Verwendungszweck der Karte können Sie sie mit Sicherheitselementen ausstatten, z.B. Barcode oder QR-Code, Magnetstreifen oder RFID-Chip, auf denen Sie die notwendigen Daten und Informationen codieren. Modelle, die als Ausweise dienen, sollten auch mit einem Unterschriftsfeld und einer Nummerierung versehen werden. Mitgliedskarten hingegen lohnt es sich, mit spezieller Prägung, Hologramm oder Laminierung zu verzieren.

Um den Erwartungen unserer Kunden entgegenzukommen, haben wir auch eine Serie von Geschäftskarten aus umweltfreundlichen Materialien entwickelt. Für grüne Branchen sind umweltfreundliche Firmenkarten erhältlich – aus Papier, Holz und Bio-Modelle. Auch auf jedem dieser Modelle können ausgewählte (personalisierte) Elemente aufgedruckt werden.

Vorteile von Firmenkarten

Wenn Sie nach einer Möglichkeit suchen, die Sicherheit in Ihrem Unternehmen zu erhöhen und administrative Prozesse zu optimieren, sind PVC-Geschäftskarten eine zuverlässige Lösung für Ihr Unternehmen. Plastikkarten sind kompakt und benutzerfreundlich – sie können in einer Brieftasche oder einem speziellen Etui aufbewahrt, an einer Schlaufe um den Hals gehängt oder an der Oberbekleidung befestigt werden. Ein Produkt kann gleichzeitig für Folgendes verwendet werden:

• Mitarbeiteridentifikation,
• Zugangskontrolle,
• Arbeitszeiterfassung,
• Koordination von Team und Gästen,
• Sicherung vertraulicher Daten und Räumlichkeiten.

Darüber hinaus sind Geschäftskarten auch bei Kundentreffen, Konferenzen oder Schulungen von Bedeutung, wenn sie zu Visitenkarten Ihrer Marke werden und die hohe Kompetenz Ihrer Mitarbeiter bezeugen.

Ein großer Vorteil von PVC-Geschäftskarten ist auch die Möglichkeit ihrer Wiederverwendung nach ordnungsgemäßer Entsorgung. Das Material ist vollständig recycelbar, wodurch es unseren Planeten nicht verschmutzt.

Warum sollten Sie sich für Plastikkarten für Unternehmen entscheiden?

Geschäftskarten aus Kunststoff zeichnen sich nicht nur durch hervorragende Verarbeitungsqualität aus, sondern auch durch eine enorme Vielfalt an Funktionen. Jedes Modell kann einzigartige Verzierungen sowie ausgewählte Sicherheitselemente haben, die eine Fälschung des Produkts unmöglich machen. Moderne Technologien ermöglichen die Speicherung großer Datenmengen auf Plastikkarten, sodass Sie sich keine Sorgen machen müssen, bei jeder Änderung in Ihrem Sicherheitssystem einen neuen Datenträger zu drucken.

Wenn Sie sich für den Kauf von PVC-Geschäftskarten entscheiden, sparen Sie Zeit und beeinflussen die Effizienz des gesamten Teams. Gleichzeitig erhalten Sie ein zuverlässiges Produkt, das nach einem individuellen Design hergestellt wurde, funktional und benutzerfreundlich ist und zur Steigerung der Effizienz bei der Verwaltung Ihres Unternehmens beitragen wird.